Réviser une fiche
L’objectif de la révision d’une fiche au cours du processus de création d’une fiche en vue de sa publication, est de permettre au réviseur de vérifier ou de réviser une fiche créée et enregistrée avant de l’approuver.
A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE EST-ELLE REVISEE ?
Dès qu’une fiche a été soumise à l’approbation du réviseur par le rédacteur, celui-ci est averti par un pop-up qu’il faut réviser la fiche afin de l’approuver, ou de la refuser et de la faire modifier. Cette étape intervient au stade de l’approbation et au début du processus de création d’une fiche en vue de sa publication et avant de lancer les traductions. Quel est le rôle du réviseur ? La fonction première du réviseur est d’approuver ou de refuser le travail de ses rédacteurs, il valide aussi les traductions et il demande les publications auprès de ses gestionnaires. Comme le rédacteur, le réviseur peut également créer des fiches ou des données de contact. Qui a le droit de réviser une fiche ? Il appartient au réviseur d’améliorer, de rectifier ou de réviser une fiche avant de donner son approbation. Un administrateur local ou un administrateur global a les mêmes droits.
LES CONDITIONS
A quelles conditions une fiche peut-elle être révisée ? Lorsqu’un rédacteur de l’administration soumet la fiche à l’approbation du réviseur de son administration, la fiche :
- Se trouve dans la tuile ‘Approuver’.
- A le statut ‘En attente de révision’.
Le réviseur choisit une fiche qui est dans l’état ‘En attente de révision’. Il ne peut pas choisir les fiches qui sont dans d’autres statuts.
LA NAVIGATION
Comment naviguer pour réviser une fiche ?
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail.
- Cliquez sur le sigle. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
- Dans le tableau de bord, en tant que réviseur, cliquez sur la tuile ‘A approuver’.
- Dans le tableau des fiches ‘A approuver’, repérez la ligne de la fiche à réviser.
- Dans la colonne ‘Actions’ de cette ligne, cliquez sur le bouton ‘Agir sur la fiche’ (icône crayon) pour l’ouvrir. BAS montre la fiche en lecture seule.
- Consultez et lisez la fiche, vérifiez aussi le contenu des données de contact et les annexes.
A ce stade, différents choix sont possibles.
Scénario « enregistrer une fiche lors de sa révision » Cette action est choisie si, en tant que rédacteur, vous ne voulez pas encore soumettre la fiche. Par défaut, le bouton ‘Enregistrer’ est grisé. Il sera actif s’il y a une modification dans la fiche.
- Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer‘ s’il y a eu des modifications. Tous les champs sont modifiables sauf les langues qui doivent être sélectionnées dès la création de la fiche.
- Cliquez sur le bouton ‘Annuler’ dans le bas de la fiche s’il n’y a pas eu de modifications ou après avoir enregistré les modifications. Vous pourrez revenir sur la fiche et faire des modifications avant de passer au scénario suivant. La fiche reste dans la tuile ‘A approuver’. La fiche ne change pas de statut.
Scénario « approuver une fiche lors de sa révision » Cette action doit être choisie dans le cas où vous estimez que la révision est terminée et où vous permettez à la fiche de poursuivre son processus. Cliquez sur le bouton ‘Approuver’. Pour plus de détails, voir le Guide Utilisateur ‘Approuver une fiche’. La fiche est prête à être envoyée en traduction. Voir le Guide Utilisateur ‘Envoyer une fiche en traduction’. Scénario « refuser une fiche lors de sa révision »
- Cliquez sur le bouton ‘Refuser’ dans le bas de la fiche. Un pop-up apparaît sur le tableau de bord.
- Indiquez clairement dans cet écran la raison pour laquelle la fiche est refusée. Ceci est obligatoire.
- Cliquez sur le bouton ‘Confirmer le refus’. Pour plus de détails, voir le Guide Utilisateur ’Refuser une fiche’.