La tuile 'Liste des fiches'
La liste des fiches présente sous forme de tableau toutes les fiches existantes pour votre organisation. Elle vous permet de retrouver très rapidement, mais en lecture seule, toutes les informations sur une fiche dont vous avez besoin. Ce tableau reprend les fiches en tenant compte de l’organisation à laquelle vous appartenez ainsi que votre rôle au sein de cette organisation.
LES ASTUCES
A quelle étape de son parcours une fiche est-elle dans la liste des fiches ? Vous trouverez déjà une fiche dans la liste des fiches tout au début de son parcours. Elle s’y trouve dès qu’elle est créée et enregistrée par le rédacteur, même si elle n’est pas encore soumise et si sa date de publication est postérieure. Si la fiche est en cours de création et qu’en tant qu’utilisateur vous souhaitez la finaliser, vous pourrez retrouver son numéro d’identification (ID) dans la liste des fiches et ensuite la reprendre aisément dans la tuile correspondante à son statut.
LA NAVIGATION
Comment naviguer pour arriver à la liste des fiches ?
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
- Cliquez sur la tuile ‘Liste des fiches’. L’écran ‘Liste des fiches’ apparaît.
Quels sont les champs de la liste des fiches ?
- Ref : le numéro d’identification de la fiche (ID).
- Titre abrégé : la version courte du titre de la fiche. Ce titre abrégé apparait dans les menus du catalogue des démarches.
- Statut : le dernier statut de la fiche ou la dernière action enregistrée par le système BAS.
- Organisation : le nom de l’organisation ou de l’espace de travail auquel appartient la fiche.
- Propriétaire : l’utilisateur qui a la responsabilité ou qui doit prendre action sur la fiche.
- Dernière modification par : le nom de l’utilisateur qui a exécuté la dernière action ou modification sur la fiche.
- Date de dernière modification: la date à laquelle la dernière action ou modification sur la fiche a été exécutée.
- Langues de la fiche : les langues obligatoires et optionnelles dans laquelle la fiche a été créée.
- Actions : une seule action possible car les fiches ne sont visibles qu’en lecture seule.
Comment visualiser les détails d’une fiche ? Cliquez sur la petite flèche au début de la ligne de la fiche.
Comment voir si une fiche est publiée ? Deux sigles vous informent sur la publication d’une fiche. La fiche peut être :
- Publiée et accessible au public.
- Dépubliée et non-accessible au public, parce que la date de fin est dépassée.