Dépublier une fiche
L’objectif est de dépublier une fiche lorsque celle-ci n’est plus d’actualité afin que la démarche ne soit plus visible pour l’utilisateur final.
LES AUTORISATIONS
Quel rôle donne le droit de dépublier une fiche ? C’est le rôle de l’administrateur local de contrôler la validité des fiches de son organisation et de dépublier une fiche si celle-ci n’est plus à jour ou plus d’actualité. Le rédacteur et le réviseur n’ont le droit de voir les fiches qu’en lecture seule dans les tuiles ‘A publier’ et ‘Fiches publiées’.
LES CONDITIONS POUR DEPUBLIER UNE FICHE
Pour être dépubliée, une fiche doit :
- Se trouver dans la tuile ‘Fiches publiées’.
- Avoir le statut ‘Publiée’.
Vous ne pouvez pas la dépublier si elle est en cours de processus avant la publication. Comment dépublier une fiche ? Vous pouvez dépublier une fiche de différentes manières:
- Automatiquement, si une date de dépublication ou date de fin a été prédéfinie lors de sa création. Dès que cette date est dépassée, la fiche est dépubliée par le système.
- Automatiquement, lorsque vous en créez une nouvelle version. Voir le Guide Utilisateur ‘Créer une nouvelle version d’une fiche’.
- Manuellement. Voir la procédure ci-dessous dans ‘Navigation’.
Où retrouver une fiche dépubliée ? Une fiche dépubliée sera accessible dans la tuile ‘Fiches dépubliées’. Pouvez-vous éditer et agir sur une fiche dépubliée’? Vous pouvez éditer une fiche qui se trouve dans la liste des fiches dépubliées, c’est-à-dire l’ouvrir en lecture seule si elle appartient à votre organisation. Selon votre rôle vous pourrez également agir sur une fiche dépubliée, comme par exemple la dupliquer. Vous pouvez encore éditer une fiche en ouvrant le tableau comparatif de ses versions. Voir le Guide Utilisateur ‘Comparer les versions d’une fiche’.
LA NAVIGATION
Comment naviguer pour dépublier manuellement une fiche ?
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
- Dans le tableau de bord (dashboard), ouvrez la tuile ‘Fiches publiées’.
- Dans la liste des fiches publiées, sélectionnez la ligne de la fiche à dépublier.
- Cliquez sur le bouton ‘Dépublier la fiche’ (croix : X).
Dans le bas de la fiche, vous avez le choix entre deux actions:
- Annuler : cliquez sur le bouton ‘Annuler’ pour quitter et revenir à l’écran du tableau de bord (dashboard).
- Dépublier : voir scénario ‘Dépublication manuelle’ ci-dessous.
Scénario « dépublication manuelle » Cliquez sur le bouton ‘Dépublier’. Un message de confirmation apparait sur la barre de navigation avertissant que la fiche a été dépubliée.
La fiche a le statut ‘Dépubliée’ et se trouve dans la tuile ‘Fiches dépubliées’.
Scénario « dépublication automatique par date prédéfinie » Une fiche est dépubliée automatiquement si une date de dépublication a été prédéfinie lors de sa création et que celle-ci est dépassée.
La fiche a le statut ‘Dépubliée’ et se trouve dans la tuile ‘Fiches dépubliées’.
Comment voir les détails et la date de dépublication d’une fiche ? Il y a plusieurs moyens de voir la date de dépublication d’une fiche. Cliquez sur une des tuiles, par exemple sur la tuile ‘Fiches dépubliées’. Dans la liste des fiches (dépubliées), vous pouvez soit :
- Cliquer sur la flèche à gauche de la fiche. La date de dernière modification est la date de dépublication.
- Cliquez sur ‘Voir l’historique de la fiche’ (sigle livre) à gauche de la fiche.
