Transférer une fiche
L’objectif est de transférer une fiche d’un espace de travail à l’autre, toujours au sein d’une même organisation et de ses espaces de travail. Dans le processus de création d’une fiche en vue de sa publication, celle-ci doit, dans certaines situations, être transférée vers un autre espace de travail afin de pouvoir continuer son parcours vers la publication.
A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE TRANSFEREE ?
Une fiche peut être transférée tout au long de son parcours vers la publication. Sous quels statuts une fiche peut-elle être transférée ? En tant qu’utilisateur, vous pouvez transférer une fiche à un autre espace de travail au sein de l’organisation lorsque celle-ci se trouve sous l’un des statuts suivants : ‘En cours de rédaction’, ‘En attente de révision’, ‘En révision’, ‘Approuvée, ‘En traduction’, ‘En attente de publication’, ‘Validée’ et ‘Publiée’. Si une fiche est transférée vers un espace de travail dans lequel le propriétaire précédent n’a pas de droits, vous devez la lui assigner.
LA NAVIGATION
Comment naviguer pour transférer une fiche ?
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
Scénario « transférer une fiche »
- Dans l’espace de travail de la fiche, cliquez sur la tuile dans laquelle se trouve la fiche pour ouvrir la liste des fiches.
- Sélectionnez la fiche.
- Cliquez sur le bouton ‘Transférer la fiche vers un espace de travail’ (double flèche verticale).
- Cliquez sur la petite flèche de déroulement de la liste à droite de la fenêtre de sélection. Le système affiche une fenêtre de sélection des espaces de travail disponibles, sans afficher l’espace de travail actuel de la fiche à transférer.
- Sélectionnez dans la liste l’espace de travail vers lequel la fiche doit être transférée.
- Cliquez sur le bouton ‘Transférer’. Un pop-up de confirmation apparait dans la barre de navigation et le système déplace la fiche dans l’espace de travail sélectionné. Le cas échéant, vous devrez l’assigner à un autre propriétaire.
La fiche a été transférée et se trouve dans un autre espace de travail. La fiche peut être assignée à un nouveau propriétaire. Le statut de la fiche ne change pas. Exemple : Soit une fiche dans la tuile ‘A approuver’ dans l’espace de travail ‘BAS Workspace 1’ sous-jacente à l’organisation ‘Easybrussels’. En tant qu’administrateur local, vous décidez de la transférer vers l’espace ‘BAS Workspace 3‘.
