Soumettre une fiche
L’objectif est de soumettre une fiche créée et enregistrée par le rédacteur à l’approbation du réviseur. Après révision, celui-ci devrait l’approuver pour qu’elle puisse suivre son processus en vue de sa publication. Le réviseur peut également la refuser et la renvoyer au rédacteur pour modification avant de l’approuver.
A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE EST-ELLE SOUMISE ?
Dès qu’une fiche est créée et que les champs obligatoires ont été complétés, le rédacteur a le choix de l’enregistrer et de la mettre en attente ou de la soumettre immédiatement à l’approbation du réviseur. Cette étape intervient au début du processus de création d’une fiche en vue de sa publication.
LES CONDITIONS
A quelles conditions une fiche peut-elle être soumise à l’approbation ? Les conditions pour soumettre une fiche sont les suivantes :
- La fiche est rédigée dans la langue de rédaction.
- La fiche est enregistrée et a le statut ‘En cours de rédaction’.
- La fiche se trouve dans la tuile ‘En cours de rédaction’.
Remarque : si la fiche n’est pas encore créée, le rédacteur peut la créer, compléter tous les champs obligatoires et soumettre directement la fiche.
LA NAVIGATION
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
- En tant que rédacteur, cliquez sur la tuile ‘En cours de rédaction’.
- Sélectionnez la ligne de la fiche qu’il faut soumettre à l’approbation du réviseur.
- Dans la colonne ‘Actions’ de cette ligne, cliquez sur ‘Agir sur la fiche’ (icône crayon) pour ouvrir la fiche.
- Analysez les différents éléments de la fiche.
Scénario « soumettre la fiche » Cliquez sur le bouton ‘Soumettre’ dans le bas de la fiche. Un pop-up apparaît sur le tableau de bord. La fiche passe du statut ‘En cours de rédaction’ au statut ‘En attente de révision’. Dans le tableau de bord, la fiche se passe dans la tuile ‘A approuver’. Le rédacteur ne peut plus l’éditer. Elle est prête à être approuvée ou refusée par le réviseur.
Scénario « attendre de soumettre la fiche » Cliquez sur le bouton ‘Annuler’ dans le bas de la fiche et faites des modifications avant de reprendre le scénario « soumettre la fiche ». La fiche reste dans le statut ‘En cours de rédaction’. Dans le tableau de bord, la fiche reste dans la tuile. Le rédacteur peut poursuivre la rédaction de la fiche et l’éditer avant de la soumettre. Scénario alternatif : le réviseur crée et soumet la fiche En tant que réviseur, vous pouvez vous-même soumettre une fiche que vous avez rédigée. Vous pourrez dans ce cas approuver la fiche que vous avez créée. Quels sont les champs obligatoires pour soumettre la fiche? Une fiche ne peut être soumise par le rédacteur ou ayants droits que si les champs suivants sont complétés :
- Rédigée en (langue).
- Traductions (langues obligatoires et optionnelles).
- Public cible.
- Thème.
- Catégorie.
- Dossier.
- Titre abrégé (obligatoire pour sauvegarder).
- Titre.
- Description.