Refuser une fiche

Dans le processus de création d’une fiche en vue de sa publication, la fiche est créée par le rédacteur qui la soumet au réviseur pour approbation dès qu’il estime que son travail est terminé. L’objectif est de permettre au réviseur de refuser la fiche soumise à son approbation lorsqu’il constate qu’une fiche contient des erreurs ou des manquements. Elle est alors renvoyée au rédacteur qui devra la revoir sur base de la raison du refus. Après révision la fiche sera à nouveau envoyée au réviseur qui doit l’approuver pour qu’elle puisse suivre son processus.

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE REFUSEE ? LES AUTORISATIONS

LES CONDITIONS

LES ASTUCES

LA NAVIGATION

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE REFUSEE ?

Le refus d’une fiche intervient juste après sa création et au début du processus de création d’une fiche en vue de sa publication.

LES AUTORISATIONS

Qui peut refuser une fiche ? C’est le rôle du réviseur de contrôler une fiche. Il peut à ce stade l’approuver ou la refuser lorsqu’il constate qu’elle contient des erreurs ou des manquements. Le gestionnaire local peut également assurer ce rôle.

LES CONDITIONS

A quelles conditions une fiche peut-elle être refusée ? La fiche doit se trouver dans la tuile ‘A approuver’.

LES ASTUCES

Comment refuser une fiche après le stade de l’approbation ? Si elle n’est pas refusée au stade de l’approbation, elle ne pourra être refusée qu’à la fin du processus de création, après la/les traduction(s) obligatoire(s), lorsqu’elle sera au stade de sa publication. Pour la refuser après le stade ‘A approuver’, il faudra :

  1. La publier.
  2. Créer une nouvelle version.
  3. Dépublier la version précédente.

LA NAVIGATION

Comment naviguer pour arriver à l’écran de refus d’une fiche ?

  1. Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
  2. Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
  3. En tant que réviseur, cliquez sur la tuile ‘A approuver’.
  4. Sélectionnez la ligne de la fiche à approuver.
  5. Dans la colonne ‘Actions’, cliquez sur le bouton ‘Agir sur la fiche’ (icône crayon). La fiche a le statut ‘En attente de révision’.

 

Comment refuser une fiche? En tant que réviseur, vous vous trouvez dans l’écran d’une fiche à ‘Approuver’.

  1. Cliquez sur le bouton ‘Refuser’ dans le bas de l’écran de la fiche. Un pop-up apparaît sur le tableau de bord.
  2. Indiquez clairement dans cet écran la raison pour laquelle la fiche est refusée. Ceci est impératif.
  3. Cliquez sur le bouton ‘Confirmer le refus’.
  4. Un message apparaît confirmant le refus. La fiche se trouve dans la tuile ‘Refusé’ et a le statut ‘Refusée’.

 

Comment le rédacteur peut-il voir le message de refus ?

  1. En tant que rédacteur, cliquez sur la tuile ‘Refusé’.
  2. Sélectionnez la fiche refusée à analyser et traiter.
  3. Dans la colonne ‘Actions’ de l’écran, cliquez sur le bouton ‘Agir sur la fiche’.

 

Lorsque la fiche est éditée, le message de refus est édité :

 

 

Quelle est la différence entre refuser une fiche et refuser une traduction ? Il ne faut pas confondre :

  • Approuver ou refuser une fiche.
  • Valider ou refuser la traduction d’une fiche dans une des langues obligatoires ou optionnelles.

Refuser une fiche Contexte : dès que le rédacteur estime que son travail est terminé, il la soumet au réviseur. L’action se fait par le réviseur avant de l’envoyer en traduction. La fiche reçoit le statut ‘Refusée’ et se trouve dans la tuile ‘Refusé’. Refuser une traduction de la fiche  Contexte : dès que le traducteur estime que son travail est terminé, il soumet la traduction dans la langue dont il est responsable au réviseur. L’action se fait par le réviseur. La traduction reçoit le statut ‘Refusé’ et se trouve dans la tuile ‘Traduction refusée’.