Publier une fiche

Lorsque la fiche a parcouru tout le processus de rédaction, l’administrateur local qui l’a contrôlée et est satisfait de la version actuelle peut demander sa publication. L’objectif est de publier la fiche et de la rendre visible sur le site pour l’utilisateur final qui peut en prendre connaissance.

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE PUBLIEE ? LES AUTORISATIONS

LES CONDITIONS POUR PUBLIER UNE FICHE LA NAVIGATION

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE PUBLIEE ?

Une fiche sera publiée lorsque l’administrateur local en aura validé tous les champs. Cette action se trouve à la fin du processus de création d’une fiche en vue de sa publication.

LES AUTORISATIONS

Qui a le droit de publier une fiche ? C’est le rôle de l’administrateur local de publier une fiche. Il a la responsabilité de contrôler la validité des fiches de son organisation et de dépublier une fiche si celle-ci n’est plus à jour ou plus d’actualité. Le rédacteur et le réviseur n’ont le droit de voir les fiches qu’en lecture seule dans les tuiles ‘A publier’ et ‘Fiches publiées’.

LES CONDITIONS POUR PUBLIER UNE FICHE

Pour publier une fiche :

  • Elle doit avoir été validée.
  • Toutes les traductions obligatoires doivent avoir été faites.
  • Elle doit se trouver dans la tuile ‘A publier’.
  • Elle doit avoir le statut ‘En attente de publication’.

LA NAVIGATION

Comment naviguer pour publier une fiche ?

  1. Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
  2. Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
  3. Sur le tableau de bord (dashboard), ouvrez la tuile ‘A publier’.
  4. Dans le tableau des fiches publiées, sélectionnez la ligne de la fiche à publier.
  5. Cliquez sur le bouton ‘Publier la fiche’ (Sigle ‘V’). La fiche est éditée pour permettre de la consulter.

 

Dans le bas de la fiche, trois actions sont possibles :

  • Annuler.
  • Publier.
  • Demander une correction : voir le Guide Utilisateur ‘Demander la correction d’une fiche’.

Scénario « annuler la publication d’une fiche » Dans le bas de la fiche, cliquez sur le bouton ‘Annuler’ pour quitter et revenir à l’écran du Tableau de bord (Dasboard). Scénario « publier une fiche »

  1. Vérifiez tous les éléments de la fiche.
  2. Dans le bas de la fiche, cliquez sur le bouton ‘Publier’. Un message de confirmation apparait sur la barre de navigation.

La fiche a le statut ‘Publiée’ et se trouve dans la tuile ‘Fiches publiées’.