Er zijn wijzigingen op komst op het vlak van overheidsopdrachten. Na de zomervakantie komen er drie belangrijke veranderingen:
- Vanaf 1 september 2023 is een e-mail niet langer toegestaan om offertes aan te vragen of om een offerte in te dienen in een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking onder de Europese drempels. Het gebruik van een elektronisch platform wordt verplicht. Deze verplichting geldt niet voor opdrachten van beperkte waarde onder € 30.000.
- Vanaf 1 september 2023 wordt het verplicht een vereenvoudigd gunningsbericht te publiceren onder de Europese bekendmakingsdrempels.
- Vanaf 4 september 2023 zal een nieuwe, unieke en geïntegreerde versie van het federale e-Procurement-platform de huidige versie vervangen, die bestaat uit de toepassingen e-Notification, e-Tendering, Free Market, enz.
Hoe bereid je je voor op het gebruik van e-Procurement?
Het nieuwe e-Procurement-platform wordt online geplaatst vanaf maandag 4 september. Om te anticiperen op deze belangrijke verandering kun je nu al inloggen en je registreren op dit platform. Deze periode biedt je ook de kans je actief voor te bereiden in de komende twee weken.
Zelfstandig leren
De FOD BOSA heeft vanaf nu zelfstudieopleidingen klaarstaan:
-
- Demonstraties en instructievideo’s
- Een testomgeving om vertrouwd te raken met de tool
- Een hulpcentrum met tal van verklarende fiches per trefwoord
- Begeleiding door easy.brussels
Vanaf oktober 2023 en tot december biedt easy.brussels een reeks opleidingen aan via de GSOB, specifiek bedoeld voor de gewestelijke en plaatselijke besturen. De plaatsen zijn beperkt. De besturen worden evenwel aangemoedigd de voorkeur te geven aan zelfstudie en interne begeleiding, in het bijzonder via de persoon die fungeert als SPOC en die een “train the trainer”-opleiding kreeg: dit bijkomende initiatief van easy.brussels is bedoeld om personeel te ondersteunen dat problemen ondervindt, door hen rechtstreeks contact met experten te bieden om specifieke problemen persoonlijk op te lossen en de nieuwe tool onder de knie te krijgen.
Meer weten over het hulpcentrum
Het e-Procurement-helpcentrum van de FOD BOSA is een waardevolle hulpbron om de invoering van de nieuwe tool bij de besturen te vergemakkelijken. Het helpt de personeelsleden leren hoe ze het platform doeltreffend kunnen gebruiken via verklarende fiches per trefwoord en biedt zo een duidelijk en beknopt antwoord op alle eventuele vragen. Wil je vertrouwd raken met de specifieke functies van de tool, de belangrijkste fasen om in te schrijven of een offerte in te dienen begrijpen, of gewoon praktische tips krijgen om je ervaring te optimaliseren? Dit centrum biedt je tal van nuttige hulpmiddelen die een duidelijk antwoord bieden op alle mogelijke vragen. Videodemonstraties zijn er ook, voor wie de voorkeur geeft aan interactief leren. Kortom, het e-Procurement-helpcentrum is een essentiële bondgenoot bij de omschakeling naar elektronische overheidsopdrachten.