Les compteurs du tableau de bord BAS
Le système BAS a mis en place un système d’affichage sous forme d’un compteur qui indique le nombre de fiches à traiter aux stades significatifs du processus de création des fiches en vue de leur publication. Ces compteurs apparaissent sur les sept tuiles spécifiques du tableau de bord de BAS.
DESCRIPTION
Au cours du processus de traitement d’une fiche, le système BAS incrémente ou décrémente sept compteurs. Ces compteurs sont activés lorsqu’un utilisateur réalise une action et fait passer la fiche vers un des stades déterminants du processus de rédaction de la fiche, attendant une action de la part d’un autre utilisateur. Voir ‘Quelles sont les tuiles qui affichent un compteur ?’. Cet affichage permet à tout moment à un utilisateur de visualiser d’un simple coup d’œil combien de fiches nécessitent une action concrète dans son espace de travail, et ce à chaque stade déterminant du processus de rédaction de la fiche. Quelles sont les tuiles qui affichent un compteur ? Les tuiles qui affichent un compteur sont : ‘A approuver’, ‘A publier’, ‘Refusé’, ‘A traduire’, ‘Traduction à valider’, ‘Traduction validée’, ‘Traduction refusée’. 
Quelles sont les actions qui impactent un compteur ? En règle générale, un compteur est lié à une tuile et non à un statut. Lorsque l’utilisateur réalise une action sur la fiche, le système BAS :
- Incrémente le compteur lorsque la fiche arrive dans le ou un des statuts lié(s) à cette tuile.
- Décrémente le compteur lorsque l’action réalisée a déplacé la fiche vers le ou un des statuts lié(s) à une autre tuile.
Figure 1 Tableau des compteurs
LA NAVIGATION
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
Dans quel cas le compteur est-il impacté ? Exemple : envoi en traduction d’une fiche qui a le statut ‘Approuvée’, pour le rôle de réviseur :
- Sélectionnez et cliquez sur la tuile ‘A approuver’. Le compteur affiche le nombre de fiches qui attendent d’être traitées, et la liste des fiches ‘En attente de révision’, ‘En révision’ et ‘Approuvées’ pour l’espace de travail correspondant au rôle de l’utilisateur apparaît.
- Sélectionnez une fiche.
- Cliquez sur le bouton ‘Agir sur la fiche’ (Icône crayon) dans la colonne ‘Actions’ et ouvrez-la.
- Vérifiez les différents champs.
- Agissez sur la fiche et cliquez sur le bouton ‘Envoyer en traduction’, ce qui la fait passer vers la tuile ‘En traduction’. Le compteur est décrémenté de 1.
Dans quel cas le compteur n’est-il pas impacté ? Exemple : approbation d’une fiche ‘En attente de révision’ pour le rôle de réviseur : La tuile ‘A approuver’ regroupe trois statuts : ‘En attente de révision’, ‘En révision’ et ‘Approuvée’. Il est donc possible de passer de l’un vers l’autre sans quitter la tuile.
- Sélectionnez et cliquez sur la tuile ‘A approuver’. Le compteur affiche le nombre de fiches qui attendent d’être traitées, et la liste des fiches ‘En attente de révision’, ‘En révision’ et ‘Approuvées’ pour l’espace de travail correspondant au rôle de l’utilisateur apparaît.
2. L’écran de la fiche apparaît.
3. Cliquez sur le bouton ‘Approuver’ si tout est correct. Le compteur ne change pas, la fiche reste dans la même tuile, et elle est passée du statut ‘En attente de révision’ au statut ‘Approuvée’.
