Au cours du processus de création d’une fiche, les acteurs autorisés ayant un rôle dans ce processus devront pouvoir agir sur les différents champs de la fiche. Selon la tuile choisie pour accéder à la fiche et les droits de l’acteur, celui-ci pourra éditer et agir sur la fiche c’est-à-dire : modifier, approuver, refuser la rédaction, traduire, valider, refuser la traduction, publier ou dépublier la fiche.

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE EDITEE ? LES AUTORISATIONS

• Qui a l’autorisation de créer ou d’éditer une fiche ?
• Quelle est la différence entre consulter et éditer une fiche ?

LES CONDITIONS LA NAVIGATION

• Comment naviguer pour éditer une fiche ?

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE EDITEE ?

L’édition de la fiche peut se faire tout au long du processus de création de la fiche en vue de sa publication.

LES AUTORISATIONS

Qui a l’autorisation de créer ou d’éditer une fiche ? Le rédacteur, le réviseur, le traducteur ou l’administrateur local ont le droit d’éditer une fiche dans leur espace de travail. Quelle est la différence entre consulter et éditer une fiche ?

• Consulter une fiche : ouvrir la fiche et la visualiser en lecture seule sans pouvoir la modifier.
• Editer une fiche : ouvrir la fiche et avoir la possibilité d’agir sur la fiche.

LES CONDITIONS

L’utilisateur doit être propriétaire de la fiche. Si ce n’est pas le cas, il est possible selon certaines conditions de s’approprier la fiche (voir le Guide Utilisateur spécifique). Exceptions :

• N’importe quel réviseur peut éditer une fiche d’un autre réviseur de son organisation.
• N’importe quel gestionnaire peut éditer une fiche d’un autre gestionnaire de son organisation.

LA NAVIGATION

Comment naviguer pour éditer une fiche ?

1. Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
2. Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord.
3. Cliquez sur une des tuiles permettant l’édition.
4. Sélectionnez la fiche sur laquelle il faut agir.
5. Dans la colonne ‘Actions’, cliquez sur le bouton ‘Agir sur la fiche’. La fiche est éditée.

 

Il est possible de modifier les différents champs de la fiche. L’idée est de faire les modifications nécessaires afin de permettre à la fiche de poursuivre le processus jusqu’à sa publication. Exemple : modifier le point de contact d’une fiche.

 

1. Editez la fiche.
2. Modifiez le point de contact.
3. Cliquez sur le bouton ‘Approuver’. La fiche peut poursuivre son processus.