Demander la correction d'une fiche
Lorsque la fiche a parcouru tout le processus de création, le réviseur la soumet à la validation de l’administrateur local qui doit en contrôler tous les champs. Si celui-ci n’est pas satisfait de la version actuelle de la fiche, il peut en demander la correction.
A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ON DEMANDER LA CORRECTION D’UNE FICHE ?
Lorsque le réviseur ou l’administrateur local n’est pas satisfait d’une fiche qu’il doit valider afin de la publier, il en demande la correction. Cette action se trouve à la fin du processus de création d’une fiche, juste avant sa publication.
LES AUTORISATIONS
Qui a le droit de demander la correction d’une fiche ? C’est le rôle de l’administrateur local de valider une fiche avant de la publier. Il a la responsabilité de contrôler la validité des fiches de son organisation et, le cas échéant, peut demander de corriger les champs qui ne sont pas satisfaisants. Le rédacteur recevra une notification et devra la corriger pour relancer le processus vers la publication.
LES CONDITIONS POUR PUBLIER UNE FICHE
Pour qu’un administrateur local puisse demander la correction d’une fiche :
- Elle doit se trouver dans la tuile ‘A publier’.
- Elle doit avoir le statut ‘En attente de publication’.
Mais il lui est possible également de la corriger avant qu’elle ne soit envoyée en traduction.
LA NAVIGATION
Comment naviguer pour demander la correction d’une fiche ?
- Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
- Sur le tableau de bord (dashboard), ouvrez la tuile ‘A publier’.
- Dans le tableau des fiches publiées, sélectionnez la ligne de la fiche à vérifier avant publication et à corriger.
- Cliquez sur le bouton ‘Publier la fiche’ (Sigle ‘V’). La fiche est éditée pour permettre de la consulter.
A ce stade, dans le bas de la fiche, trois actions sont possibles :
- Annuler.
- Publier : voir le guide utilisateur ‘Publier une fiche’.
- Demander une correction.
Scénario « demander une correction »
- Cliquez sur le bouton ‘Demander une correction’. La fenêtre pop-up ‘Raison de la demande de correction’ apparait. Ce champ est obligatoire, le bouton ‘Confirmer la demande de correction’ n’est pas actif tant qu’il reste vide.
- Introduisez la raison de la demande de correction et activez le bouton ‘Confirmer la demande de correction’.
- Cliquez sur le bouton ‘Confirmer la demande de correction’ pour quitter et revenir à l’écran de consultation de la fiche. Un message de confirmation apparait sur la barre de navigation. Pour annuler, cliquez sur le bouton ‘Annuler’ pour quitter et revenir à l’écran de consultation de la fiche.
La fiche est passée du statut ‘En attente de publication’ au statut ‘En attente de révision’ et de la tuile ‘A publier’ à la tuile ‘A approuver’. L’éditeur ou le réviseur doit reprendre le processus à partir de là pour mener la fiche vers sa publication.
