Des modifications sont en cours dans le domaine des marchés publics. Trois importantes évolutions sont à noter dès la rentrée :
- À partir du 1er septembre 2023, l’email ne sera plus autorisé pour inviter à soumissionner ou pour déposer une offre en procédure négociée sans publication préalable sous les seuils européens. L’utilisation d’une plateforme électronique devient obligatoire. Cette obligation ne concerne pas les marchés de faible montant en dessous de 30.000€.
- À partir du 1er septembre 2023, la publication d’un avis d’attribution simplifié sera obligatoire en-dessous des seuils de publicité européenne.
- À partir du 4 septembre 2023, une nouvelle version de la plateforme fédérale « e-Procurement », unique et intégrée, remplacera la version actuelle constituée des applications e-Notification, e-Tendering, Free Market, etc.
Comment se préparer à l’utilisation d’e-Procurement ?
La nouvelle plateforme e-Procurement sera mise en ligne à partir du lundi 4 septembre. Pour anticiper cette transition majeure, il est dès à présent possible de vous connecter et de vous inscrire à cette plateforme. Cette période vous offre ainsi l’opportunité de vous préparer activement, pendant les deux semaines à venir.
Apprentissage en toute autonomie
Le SPF BOSA a prévu des solutions d’auto-formation dès maintenant :
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- Des démonstrations et vidéos d’instruction
- Un environnement de test pour se familiariser avec l’outil
- Un centre d’aide riche d’une multitude de fiches explicatives par mots clés
- Accompagnement par easy.brussels
À partir d’octobre 2023 et jusque décembre, easy.brussels offrira une série de formations via l’ERAP, spécialement destinées aux administrations régionales et locales, avec des places limitées. Les administrations sont cependant encouragées à favoriser l’auto-formation et l’accompagnement interne, en particulier par le biais du SPOC formé en « train the trainer » : cette initiative complémentaire d’easy.brussels vise à soutenir les agents en difficulté en leur offrant un accès direct à des experts pour résoudre des problèmes spécifiques en personne et s’approprier le nouvel outil.
En savoir plus sur le centre d’aide
Le centre d’aide e-Procurement du SPF BOSA est une précieuse ressource pour faciliter l’adoption du nouvel outil au sein des administrations. Il accompagne les agents dans leur apprentissage et l’utilisation efficace de la plateforme en offrant des fiches explicatives organisées par mots clés, il offre une réponse claire et concise à toutes les interrogations qui pourraient surgir. Que vous ayez besoin de vous familiariser avec les fonctionnalités spécifiques de l’outil, d’en comprendre les étapes clés pour soumissionner ou déposer une offre, ou simplement de trouver des conseils pratiques pour optimiser votre expérience, ce centre regorge de ressources utiles répondant clairement à toutes les questions possibles. Des démonstrations vidéo sont également disponibles pour ceux qui préfèrent un apprentissage interactif. En somme, le centre d’aide e-Procurement est un allié essentiel dans cette transition vers les marchés publics électroniques.