Choisir les langues de mon organisation
Pour chaque fiche, le système BAS offre la possibilité de faire un choix parmi quatre langues, le français, le néerlandais, l’anglais et l’allemand. Chaque organisation devra définir les langues obligatoires et les langues optionnelles de ses fiches.
DEFINITIONS : LANGUE UTILISATEUR, DE REDACTION, OBLIGATOIRE, ET OPTIONNELLE
- Qu’est-ce que la langue utilisateur ?
- Qu’est-ce qu’une langue obligatoire ?
- Qu’est-ce qu’une langue langue optionnelle ?
LES AUTORISATIONS
Qui peut décider quelles langues sont définies pour une fiche ? C’est l’administrateur local de chaque organisation qui a l’autorisation de définir et de gérer les langues obligatoires et les langues optionnelles des fiches de l’organisation dont il est responsable parmi les quatre langues proposées par le système BAS. Mais c’est le rédacteur qui sélectionne les langues optionnelles de la fiche en respectant les règles en vigueur dans son l’organisation.
DEFINITIONS : LANGUE UTILISATEUR, DE REDACTION, OBLIGATOIRE, ET OPTIONNELLE
Qu’est-ce que la langue utilisateur ? La langue utilisateur est la langue définie dans le ‘Profil utilisateur’ de la personne qui se connecte. Elle est choisie par lui et définie lors de la demande par son administrateur local de l’octroi de ses autorisations de connexion au système BAS. Qu’est-ce que la langue de rédaction ? La langue de rédaction est la langue dans laquelle une fiche a été rédigée. L’utilisateur peut la choisir parmi les langues obligatoires. Par défaut le système BAS sélectionne sa langue d’utilisateur. Qu’est-ce qu’une langue obligatoire ? Une langue obligatoire est une langue dans laquelle une fiche doit nécessairement être traduite avant de pouvoir être publiée et visible par le public. Le système BAS bloque la publication d’une fiche si une langue obligatoire n’est pas traduite, ce qui n’est pas le cas pour les langues optionnelles. Le système prévoit qu’il y a nécessairement une langue obligatoire. Sur le plan légal, au niveau de la Région de Bruxelles-Capitale, les administrations sont tenues de publier les informations ad minima en français et en néerlandais. Il n’est pas obligatoire de sélectionner une langue optionnelle. Qu’est-ce qu’une langue optionnelle ? Une langue optionnelle est une langue dans laquelle une fiche peut être traduite. Elle doit alors être choisie lors de la création d’une fiche. Elle n’est pas obligatoire, ce qui signifie que :
- La fiche peut être validée et publiée dès que les traductions dans les langues obligatoires sont validées, même si la fiche n’a pas encore été traduite dans une ou plusieurs des langues optionnelles.
- Les traductions dans les langues optionnelles peuvent se faire ultérieurement ou pas. Dans ce cas, elles resteront dans les tuiles ‘A traduire’. Si la traduction est en cours de processus, elles seront dans une des tuiles ‘En traduction’, ‘Traduction à valider’ ou ‘Traduction refusée’.
PRINCIPES
A quel niveau de la structure de l’organisation se fait le choix des langues ? Le choix des langues obligatoires et optionnelles se détermine au niveau de l’organisation et non des espaces de travail. Quelle est ma langue par défaut ou la langue de connexion ? C’est la langue de l’utilisateur qui s’affiche par défaut lors de la connexion. Elle est définie au niveau du profil utilisateur enregistré dans l’IDM. Pour plus de détails, voir le Guide Utilisateur sur la connexion au système BAS. Comment voir et modifier ma langue d’utilisateur ? Les données de profil d’un utilisateur sont visibles et modifiables dans le système BAS. Les boutons des langues de connnexion ou langues obligatoires 
se trouvent dans la barre de navigation au niveau de la partie supérieure droite de l’écran. Les boutons permettent de naviguer de l’une à l’autre. L’interface utilisateur, c’est-à-dire le Tableau de bord, les tuiles et tous les éléments du cadre de la fiche (template) sont automatiquement ajustés. Les messages d’avertissement sont traduits en français et en néerlandais.
LA NAVIGATION
Comment sélectionner une langue obligatoire pour mon administration ?
- Choisissez votre organisation dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).
- Dans le tableau de bord, sélectionnez le cadre ‘Espace de travail’ et cliquez sur ‘Gestion des langues’.
- Cliquez sur les langues obligatoires et optionnelles pour l’organisation.
- Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’.
Pour effacer les choix, cliquez sur le bouton ‘Réinitialiser’ et recommencez l’opération. Comment visualiser les langues de mon organisation ? Les langues de mon organisation sont les langues obligatoires de la fiche. En tant qu’administrateur local, il est possible de les visualiser via le menu ‘Paramètres’. Pour l’utilisateur ayant un autre rôle : dans le tableau de bord (dashboard), cliquez sur la tuile ‘Créer une fiche’.
