Assigner une fiche à un autre utilisateur

L’objectif est d’assigner une fiche à un autre utilisateur afin d’éviter que la fiche ne soit bloquée en cas d’empêchement du propriétaire actuel de la fiche. Celle-ci doit, dans certaines situations, être assignée à un autre utilisateur ou être reprise par un  utilisateur pour pouvoir continuer son parcours et être publiée sur les sites appropriés.

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE REASSIGNEE ? LES AUTORISATIONS

LES CONDITIONS LA NAVIGATION

A QUELLE ETAPE DU PROCESSUS UNE FICHE PEUT-ELLE ETRE REASSIGNEE ?

Une fiche peut être assignée à un autre utilisateur tout au long de son parcours en vue de sa publication. Ces droits sont soumis à conditions en fonction des rôles que les utilisateurs exercent.

LES AUTORISATIONS

Qui a le droit d’assigner une fiche à un autre utilisateur de la même organisation ? Le rédacteur, le réviseur et l’administrateur local ont le droit de s’assigner ou d’assigner une fiche à un autre utilisateur au sein d’une même organisation, sous les conditions présentées dans le tableau ‘Règles de l’assignation’.

LES CONDITIONS

  • La fiche existe.
  • Elle est assignée à un autre utilisateur lorsqu’elle est bloquée ou lorsque le propriétaire actuel n’a pas la possibilité de poursuivre son action.
  • La fiche ne peut être assignée qu’à un utilisateur enregistré dans le système BAS ayant des droits définis dans la même organisation ou le même espace de travail.
  • L’assignation ne peut se faire qu’en fonction du rôle de celui qui veut assigner la fiche et le statut de celle-ci, selon les règles détaillées dans le tableau ci-dessous.

Règles de l’assignation

 

LA NAVIGATION

Comment naviguer pour pouvoir assigner une fiche à un autre utilisateur ?

  1. Choisissez votre organisation et/ou espace de travail dans la barre de navigation.
  2. Cliquez sur le sigle BAS. L’écran s’ouvre sur la page du tableau de bord (dashboard).

 

Exemple : Soit une fiche dans la tuile ‘A approuver’. Un administrateur local décide de la transférer vers un autre utilisateur de son organisation. Scénario « assigner à un autre utilisateur »

  1. Cliquez par exemple sur la tuile ‘A approuver’.
  2. Sélectionnez et cliquez sur le bouton ‘Assigner la fiche à un de vos collègues’ pour éditer la fiche. Le système affiche une fenêtre de sélection pour ‘Réassigner la fiche’.
  3. A ce stade, deux choix sont possibles :
  • Assigner la fiche à vous-même : cliquez sur le bouton ‘A moi’.
  • Assigner la fiche à un autre utilisateur : cliquez sur le bouton ‘A l’utilisateur’, sélectionnez le nom de l’utilisateur dans la liste déroulante, et cliquez sur le bouton ‘Assigner’.

 

Un message de confirmation apparaît sur la barre de navigation :

 

 

La fiche passe au nouveau propriétaire. Dans le tableau de bord, la fiche reste dans le même statut et dans la même tuile. Elle est prête à être traitée par le nouveau propriétaire.

 

 

Scénario « annuler l’assignation à un autre utilisateur » Si vous ne voulez plus assigner la fiche, cliquez sur le bouton ‘Annuler’.