9 – COMMUNIQUER POUR STIMULER LA SIMPLIFICATION
Une des tâches principales d’Easybrussels pour mener à bien sa mission est la promotion des projets de simplification auprès des administrations et des institutions concernées. Dans cet objectif, l’agence a continué tout au long de l’année 2018 à soutenir les membres du comité de pilotage dans leur rôle de référents en simplification auprès de leurs administrations respectives. Easybrussels a organisé une série d’événements afin d’entretenir l’esprit de collaboration et l’enthousiasme envers les projets en cours.
Easy Lab
Le premier Easy Lab, en mai, visait à solliciter les idées des membres du comité de pilotage sur le service public bruxellois du futur, en vue notamment d’alimenter le plan de simplification administrative 2020-2025. Le second Easy Lab a introduit les résultats d’un sondage citoyen afin de poursuivre les réflexions entamées.
La deuxième campagne d’Easybrussels autour des réflexes de simplification administrative a permis aux agents du SPRB de s’approprier les réflexes de simplification administrative pour faciliter la vie des usagers à Bruxelles.
Des campagnes et événements
Easybrussels a également lancé sa deuxième campagne autour des réflexes de simplification administrative : 10 conseils pratiques qui ont permis aux agents du SPRB de s’approprier la démarche et de faciliter la vie des usagers à Bruxelles.
Alors que la première campagne, en décembre 2017, avait utilisé les canaux de communication classiques, celle-ci a réuni les agents autour d’une action ludique et sportive : le Frisbee Challenge. L’occasion d’échanger de manière détendue et spontanée, comme lors du Easy Lunch, une séance d’information organisée par Easybrussels en septembre 2018 sur le temps de midi à l’égard des agents régionaux afin de les sensibiliser à la simplification administrative. Enfin, les agents régionaux ont été invités au séminaire « Juste une fois » à propos du processus de simplification administrative Once Only.
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