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Synthèse du comité de pilotage du 04/10/2018

Publié le 09.10.2018

Ce jeudi 4 octobre 2018, Easybrussels a accueilli les membres du comité de pilotage du Plan régional de simplification administrative chez Vivaqua.

Sophie Berthelon, Première Attachée d’Easybrussels, a introduit les orateurs et mis l’accent sur l’importance du partage d’expériences de façon transversale, tant entre administrations qu’entre différents départements d’une administration, afin de permettre l’émergence de synergies permettant de soutenir l’évolution du service public bruxellois en faveur des besoins exprimés par les citoyens.

  • A cette occasion, Didier Debusscher, superviseur facturation pour Vivaqua, a présenté aux participants la mise en place par Vivaqua d’une facturation mensuelle en ligne au moyen de la plateforme Doccle. Cet outil intègre l’eBox, que le Gouvernement fédéral a présentée au comité de pilotage du 19 juin 2018.

Easybrussels a ensuite présenté l’état d’avancement des projets en cours :

  • Grégoire Dupuis, assistant exécutif pour Easybrussels, a présenté une synthèse des résultats du monitoring des actions de simplification administrative. Les membres du comité de pilotage ont participé via un questionnaire envoyé par l’agence. La synthèse détaille, pour chaque thématique abordée dans le questionnaire, les chiffres et données issus des réponses des administrations, mais aussi les besoins et remarques qu’elles ont soulevés.
  • Alexander Hof, chef de projet pour le catalogue des démarches, a complété cette présentation par un aperçu du nombre de démarches administratives déjà encodées dans le catalogue.
  • Brahim Ammar Khodja, chef de projet marchés publics, a informé les membres des progrès de l’étude Standard Cost Model en cours d’élaboration pour plusieurs administrations. Il leur a également parlé du projet d’ordonnance Only Once qui doit imposer le principe de collecte unique des données en Région bruxelloise.
  • Enfin, Chloé Van Driessche, chargée de communication d’Easybrussels, a présenté deux actions menées récemment par Easybrussels dans le but de promouvoir la simplification administrative auprès d’un plus large public d’agents régionaux : le Frisbee Challenge, organisé dans le cadre de la Team Day du SPRB le 11 septembre, et le Easy Lunch du 20 septembre.

Easybrussels remercie tous les participants d’avoir participé et contribué à ce comité de pilotage!

Les présentations du jour ainsi que le PV complet seront transmis très prochainement aux membres du comité.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.